POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La confidentialité de vos données à caractère personnel est importante pour PERENCO et nous nous engageons à protéger et à préserver votre vie privée lorsque vous naviguez ou utilisez notre site internet (le "Site").
La présente politique de confidentialité (la "Politique") a pour objet de vous décrire les mesures générales mises en œuvre par PERENCO pour assurer une protection adéquate de vos données à caractère personnel (c'est-à-dire toute information qui permet de vous identifier directement ou indirectement ; ci-après les "Données") que nous collectons par l’intermédiaire de notre Site.
Plus spécifiquement, cette Politique décrit :
· Pourquoi nous collectons et traitons vos Données ;
· Sur quelle base juridique nous traitons vos Données ;
· Comment nous collectons vos Données ;
· Qui peut accéder à vos Données et depuis où ;
· Quelles mesures de sécurité nous mettons en œuvre pour protéger vos Données ;
· Quelle est la durée de conservation de vos Données ;
· De quels droits vous disposez concernant vos Données ;
· Quels cookies nous utilisons sur notre Site ;
· Comment nous contacter.
Définitions clés de la Politique de Confidentialité :
- "Notre", "notre", ou "nous" font référence à PERENCO.
- "Vous", "utilisateur" désignent la(les) personne(s) naviguant sur le Site.
POURQUOI PERENCO COLLECTE ET TRAITE VOS DONNÉES ?
Nous traitons vos Données pour les finalités suivantes :
- gérer les processus de recrutement relatifs aux offres que nous publions et, dans ce cadre, évaluer vos aptitudes pour les postes proposés ;
- vous fournir un accès aux services en lignes accessibles sur notre Site ;
- nous permettre de communiquer avec vous, de répondre à vos demandes et interrogations, de vous adresser des informations au sujet de nos opérations de recrutement ;
- veiller à la sécurité du Site ;
- respecter les obligations légales et règlementaires applicables à PERENCO ;
- maintenir et améliorer nos services, pour comprendre comment vous utilisez le Site, pour développer de nouveaux services et personnaliser votre expérience quand vous utilisez nos services ;
- répondre à des demandes émanant d’autorités administratives ou judiciaires, conformément au droit applicable.
SUR QUELLE BASE JURIDIQUE PERENCO TRAITE VOS DONNÉES ?
Selon le traitement en cause, PERENCO traitera vos Données sur la base de l’un ou l’autre de ces fondements juridiques :
- une relation contractuelle entre vous et PERENCO : le traitement de vos Données est généralement nécessaire à l’exécution d’un contrat qui vous lie à PERENCO, ou à l’exécution des mesures précontractuelles de ce contrat. En conséquence, si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos Données, nous ne pourrons pas entrer en relation contractuelle avec vous.
- notre intérêt légitime, au sens de la réglementation sur la protection des données. En pareil cas, nous prendrons compte de vos intérêts et droits fondamentaux pour déterminer si le traitement est légitime et licite.
- les obligations légales applicables aux activités de PERENCO.
PERENCO peut également être amenée à traiter vos données pour répondre et se défendre dans le cadre d’actions en justice.
COMMENT PERENCO COLLECTE VOS DONNEES ?
PERENCO peut collecter vos Données à partir de différentes sources :
- lorsque vous nous communiquez vos Données par l’intermédiaire du Site ou pendant le processus de recrutement. Il peut s’agir par exemple des données que vous nous fournissez lorsque vous nous adressez une candidature en ligne ou une demande de renseignements (les données peuvent être contenues dans votre candidatures ou votre curriculum vitae) et des données collectées lors des entretiens ou d'autres formes d'évaluation, y compris les évaluations en ligne.
- automatiquement ; par exemple lorsque nous suivons vos interactions avec notre Site, notamment au moyen de cookies.
- licitement de la part de tiers, par exemple lorsque nous avons besoin de confirmer vos données de contact. En pareil cas, nous recevons ces Données de la part de tiers autorisés à le faire dans le cadre de leur propre politique de protection de la vie privée ou dans le respect de la loi (tel que des références fournies par vos anciens employeurs ou des informations provenant de prestataires de services en charge de la vérification des références professionnelles).
Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir vos données à PERENCO pendant le processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas les informations requises, PERENCO pourrait ne pas être en mesure de traiter votre candidature de façon appropriée ou même de ne pas la traiter du tout.
À QUI PERENCO PEUT DONNER ACCÉS À VOS DONNÉES ?
Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, nous donnons un accès à vos Données aux employés autorisés de PERENCO qui ont besoin d'en prendre connaissance afin de les traiter (tels que les membres de l'équipe des ressources humaines et du recrutement, les responsables du secteur d'activité pour lequel un poste est vacant, le personnel d'accueil et de sécurité situé dans les locaux où se déroulent les entretiens et à qui votre nom sera communiqué, etc.) et qui sont soumis contractuellement à une obligation de confidentialité.
Par ailleurs, nous pouvons transférer ou permettre l'accès à vos Données aux tiers autorisés suivants pour les besoins décrits dans cette Politique :
- les sociétés affiliées de PERENCO ;
- vos anciens employeurs (pour obtenir des références sur vous) et des prestataires de services de vérification des références professionnelles (pour les vérifications nécessaires) ;
- nos fournisseurs de services, en ce compris les sous-traitants agissant selon nos instructions pour l’hébergement de nos sites, l’analyse de Données, la fourniture d’équipements et de services informatiques, etc.
- Google Inc., qui utilise des cookies afin d'évaluer votre utilisation du Site, de compiler des rapports sur l'activité du Site et de fournir d'autres services liés à l'activité du Site et à l'utilisation d'Internet pour PERENCO et ses sociétés affiliées. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google Inc. si vous souhaitez en savoir d'avantage sur le traitement de vos Données par Google Inc.
- les acquéreurs potentiels et autre parties-prenantes dans le cas d’opération de fusion ou de restructuration, constitution d’une société conjointe, cession ;
- les autorités administratives ou judiciaires, afin de satisfaire aux exigences de toute loi, réglementation, procédure judiciaire ou demande gouvernementale exécutoire.
OÙ VOS DONNÉES PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES PAR PERENCO ?
PERENCO est une organisation internationale avec des filiales, des partenaires et des sous-traitants situés dans de nombreux pays à travers le monde. Pour cette raison, nous pouvons être amenés à transférer vos Données dans d'autres juridictions, y compris dans des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen qui peuvent ne pas être considérés comme offrant un niveau de protection équivalent à celui du pays dans lequel vous résidez.
Si nous devions être amenés à transférer vos Données depuis l’Union Européenne vers un pays tiers nous nous assurerons que des garanties adéquates prévues par la législation applicable en matière de protection des données sont mises en œuvre (telles que notamment les Clauses Contractuelles Type de la Commission Européenne).
QUELLES MESURES DE SÉCURITÉ SONT PRISES PAR PERENCO ?
Nous prenons la sécurité de vos Données très au sérieux. Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques adaptées aux risques pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos Données et les protéger contre les accès, utilisations et divulgations non-autorisées.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS PERENCO CONSERVE VOS DONNÉES ?
Nous conserverons vos Données aussi longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles nous les avons initialement collectées. Nos délais de conservation sont basés sur nos besoins opérationnels (par exemple au cas où il y aurait de futures propositions d’embauche en interne pour lesquelles vous pourriez convenir, si votre candidature n’était pas retenue) et les dispositions légales applicables (incluant les recommandations de l’autorité compétente en charge de la protection des données). Si nous devions devoir conserver vos données pour une durée plus longue que celles prévues par les dispositions applicables, nous vous demanderons votre consentement au préalable.
Nous pouvons également conserver vos Données pendant des périodes plus longues si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ou pour protéger nos intérêts légitimes.
À l’issue de ces durées, les informations vous concernant sont soit rendues anonymes (de manière irréversible), soit détruites.
DE QUEL DROIT DISPOSEZ-VOUS CONCERNANT VOS DONNÉES ?
Conformément à la réglementation sur la protection des données, vous avez le droit d'exercer les droits suivants :
- Droit d'accès à vos Données, auquel cas nous pouvons vous fournir une copie desdites données ;
- Droit de rectification de vos Données, si vos données sont inexactes ou obsolètes ;
- Droit de retirer votre consentement, lorsque le traitement repose sur votre consentement préalable et pour tout traitement à des fins de commercialisation ;
- Droit de vous opposer au traitement de vos Données, lorsque le traitement repose sur notre intérêt légitime, dans la mesure où votre situation particulière le justifie ;
- Droit à l'effacement de vos Données, dans les situations prévues par la législation applicable en matière de protection des données (droit à l’oubli) ;
- Droit de limiter le traitement de vos Données ;
- Droit de recevoir vos Données pour transmission à un tiers ou d'obtenir le transfert de vos Données à un tiers de votre choix lorsque cela est techniquement possible ;
- Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos Données enfreint la réglementation sur la protection des données.
Vous pouvez nous envoyer une demande à cet égard à tout moment comme indiqué dans la section "COMMENT NOUS CONTACTER ?"
Veuillez noter que :
- Il se peut que nous ayons besoin de vérifier votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande ;
- L'exercice de ces droits étant soumis à certaines conditions et limitations légales, nous pouvons être amenés à refuser votre demande si ces conditions ne sont pas remplies ou si des limitations légales s'appliquent ;
- Nous pouvons rejeter les demandes qui sont déraisonnablement répétitives, qui exigent un effort technique disproportionné (par exemple, l'élaboration d'un nouveau système ou la modification fondamentale d'une pratique existante) ou qui créent un risque pour la vie privée d'autrui.
Dans tous les cas, nous nous efforcerons de traiter rapidement votre demande et, en tout état de cause, dans un délai d'un (1) mois (sous réserve de toute prolongation à laquelle nous avons légalement droit). Si nous refusons votre demande, nous vous indiquerons les raisons de notre refus.
COMMENT PERENCO UTILISE LES COOKIES ?
· Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est une information envoyé par un serveur Internet à votre navigateur Internet, ce qui permet au serveur de recueillir des informations à partir du navigateur. Un cookie ne peut pas lire les données du disque dur de votre ordinateur.
Si vous naviguez sur notre Site, des cookies seront placés sur votre appareil. Vous consentez à ces cookies si vous utilisez le Site.
· Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
PERENCO utilise principalement des cookies de Google Analytics.
Google Analytics est un service d'analyse Internet fourni par Google, Inc. pour analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le Site, en fournissant un ensemble de données et un service pour surveiller le comportement des visiteurs sur le Site. L'outil Google Analytics nous aide à améliorer votre expérience en ligne sur le Site.
Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du Site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google Inc. sur des serveurs situés aux États-Unis. Google Inc. peut également transférer ces informations à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque ces tiers traitent ces informations pour le compte de Google.
· Comment gérer vos préférences en matière de cookies ?
La plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies ou d'être alerté lorsqu'un cookie est émis. Si vous voulez savoir comment faire, veuillez consulter le menu d'aide de votre navigateur. Quels que soient les paramètres que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de désactiver ou de réactiver les cookies à tout moment.
Toutefois, veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce Site.
COMMENT CONTACTER PERENCO ?
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre Data Protection Officer (DPO) :
· En Angleterre : dataprotection@uk.perenco.com
· En France : dpo@perenco.com
COMMENT CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ EST-ELLE MISE À JOUR ?
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique à tout moment, en réponse à des exigences légales, réglementaires ou opérationnelles. Toute modification de cette Politique sera publiée sur cette page, que nous vous invitons à consulter régulièrement.
Cette Politique a été mise à jour la dernière fois le 30 mars 2020.
Si vous n'êtes pas d'accord avec cette Politique, vous devez cesser de consulter / utiliser notre Site.